| 数据库管理系统软件Access - 第一单元数据库概述 |
| 2005年3月29日 『99100IT园地』 浏览选项：
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数据库管理系统软件Access - 第一单元数据库概述
一、数据库简介
课程引入：
在Microsoft公司的Office家族中，我们大家都熟悉了它的字处理软件Word 、电子表格软件Excel 、及幻灯片制作工具软件PowerPoint 等，Access 是Office家族中的另一个重要的应用软件——数据库管理系统软件。
说到数据库，我们会想到Dbase、FoxBase、Foxpro等，从而使我们感觉到数据库管理是一项很复杂的工作，需要高级技能，记住许多命令并熟练使用这些命令，同时还需要编程，调试，总之是比较难以掌握的。但是Access 不同，虽然它也是交互式关系型数据库管理系统，但它是一种全新的概念，它可以使数据库管理尽可能的容易，容易到一般的非程序员只要经过简单的学习，就可以掌握该数据库管理系统的大部分功能。
数据库是以一定的方法组织的信息集合。
我们在日常生活中需要处理许多资料，并将其分门别类，我们需要将这资料记录下来，可供查询，并且还需要不断的进行补充，删减，可当资料不断增多时，记录查询存储等工作就变得非常的繁琐，从而消耗了大量的人力物力。而数据库管理系统软件就可以将这些数据按一定的方法存储到计算机中去，数据库管理系统软件可帮助用户管理数据库，它提供了对数据的存储、添加、删除、查询、打印等多项功能，并且可以建立各个数据库表之间的相互联系，提供它们之间的相互利用和相互支持，避免重复输入所造成的浪费。
二、Access的特征
Access 具有易于掌握的特点，我们对Office 中的字处理软件Word 、电子表格软件Excel 、及幻灯片制作工具软件PowerPoint 等都比较熟悉，Access 的工作界面与它们是很相似的，并且其快捷键也是大体一致的，如Ctrl+C用于复制，Ctrl+V用于粘贴等。另外Access 还支持拖放技术，可以利用拖放来设计查询、窗体、报表等。
Access 的重要特征：
l 支持长文件名
l 可为Access 对象创建桌面的快捷方式
l 可设置数据库的启动属性
l 能够建立数据库的副本
l 支持超级链接
l 提供了Office助手机制
l 增强了对Internet的支持，可将表、窗体或报表输出到HTML文本中，还可使用导入Internet向导和链接HTML向导在Internet中检索需要的数据。
三、Access的启动
Access 安装到Windows中后，就可启动它来管理数据库了，它的启动方法有三种：1、利用Office快捷工具栏（我们这里将这个工具栏删除了）。2、利用“开始”菜单：开始?程序?Microsoft Access。3、利用桌面上的快捷方式（我们已经为大家了做了这个快捷方式，双击它就可启动Access ）。
在启动Access 之前我们先介绍一个术语——数据库：在我们以前所使用的数据库系统之中（如Dbase、FoxBase、Foxpro等），数据库是指那些仅存储数据的文件，而在Access 中一个数据库还包含与存储数据有关的所有主要对象（表、窗体、查询等），包括你定义的自动使用数据的对象（对象是Access 中任何有名字的东西，在Access 中的主要对象有：表、查询、窗体、报表、宏和模块）。
现在我们大家可将Access 启动起来，启动以后的界面就如你们的屏幕上所见到一样。与Office 中其他应用程序不同的，Access 不是直接打开一个未命名的数据库让用户进行编辑，而是要求用户选择一种打开方式，用户选择后按[确定]按钮可进入相应的用户选择方式。
用户有三种方式可供选择，现分别介绍如下：
1. 空数据库
打开一个空数据库。可创建一个包含空的表、查询、窗体、报表及其他对象的空白Access 数据库。
2. 数据库向导
在系统的帮助下创建选定数据库类型的所需要的表、窗体及报表等
3. 打开已有数据库
打开在计算机中已经存在的一些数据库，可对其进行添加、删除、更改结构等以前没有完成的工作。
注：在选择了1、2两种方式后，Access 即出现存储文件对话框，要求用户将新数据库存储一个位置。
四、Access的基本组成
我们在选择了Access 启动对话框的一种方式选择后，Access 就进入了其数据库画面。
数据库画面简介：
l 标题栏。
l 选项卡标题。包括：表、查询、窗体、报表、宏、模块六个选项卡。
l 数据库对象
l 按钮。
1. 表：
用以存放记录的地方，是数据库的资源中心，是输入数据库信息的框架。有三个按钮：[打开]：打开所选择的表对象窗口；[设计]：用设计视图打开表窗口，在这个窗口中可改变一个的表的定义（包括此表的结构，字段名及其类型等）；[新建]：新建一个的表。
2. 查询：
按预先设置的不同条件来查询数据表中的某些记录，并储存相应的查询记录结果。查询表也有设计视图，在设计视图的查询窗口的顶部，可以看到这个查询使用的表的字段列表。字段列表的连线显示出Access 是怎样连接表来解决查询的。如果在数据库设计中定义表间的关系，Access 就自动画出这些线，当从一个字段列表中拖动一个字段，并将其放到另一个字段列表中建立查询时，也可以定义关系。在查询窗口的底部所显示的设计网络中显示了以下内容：?Access 用在这个查询中的字段；?产生字段的表或查询、排序标准、字段是否在结果中显示；?字段的任何选择标准。在查询视图中设置了查询条件后，就可在数据表视图中查看到查询结果。
3. 窗体：
存放各种不同样式的画面，可让用户更方便地作用数据库。这些画面中的对象主要用于数据的输出或显示，也可用于控制应用程序的执行。当想改变窗体的定义时，我们可在设计视图中打开窗体，用设计视图打开窗体，可从“视图”菜单中选择“工具箱”命令，工具箱中有各种工具，这是窗体设计的中心，我们可利用这些工具添加需要的控件；显示数据；触发宏或模块过程等。
4. 报表
为格式化、计算、打印和总结所选择的数据而设计的对象。我们可以在这里存放自己所设计的报表式样与制作的报表。可用[预览]按钮预先在屏幕上看到所选择的报表打印在打印纸上的样子。
5. 宏
储存定义的宏指令的环境，宏指令是指将一个或多个指令合并成一个宏指令集，以执行相应的动作。宏是为了响应已定义的事件让Access 去执行一个操作，它是针对一个或多个动作的定义。
6. 模块
储存与制作模块的工作环境，它是一段程序，它提供了独立的动作流，我们可以捕捉错误，而宏是做不到这一点的。模块可以是独立的对象，其中包括能够从应用程序中的任何地方调用的函数。
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