加入收藏
 免费注册
 用户登陆
 帮助中心
园地首页 互动课堂 学生中心 网络考场 推荐网站 资源下载 手机课堂 特色栏目 友情链接 课堂留言 软件下载
今天是:2019年10月14日 星期一   您现在位于: 首页 →  互动课堂 → 同步资料(信息技术基础)
数据库管理系统软件Access - 第二单元 表
2005年3月29日 『99100IT园地』 浏览选项:   出处:
数据库管理系统软件Access - 第二单元  表  

一、表的概念与作用

1.         概念:
表是用户定义的存储数据的对象
它是一个二维结构的表格。每一列为一个字段,这一列的第一行为字段名,表示这一列数据的性质;每一行为一条记录,是收集在表格中的某个特点主题实例的所有信息。

2.         作用:
n可以通过输入数据来直接创建表。
n提供了可以使用户快速创建表的表向导。
n使用表分析器可以使表设计和关系更为有效。
n能够为表设计模式设置默认数据类型。
n带有自动编号数据类型。
n在数据类型中支持超级链接数据。

二、创建一个表

创建一个表有三种方法:Œ直接创建利用向导Ž在设计视图中创建

1.         直接创建法
步骤:
v创建一个空白数据库:
选择“文件”菜单®单击“新建数据库”命令®选择“常用”选项卡®双击“空数据库”项®在“保存新数据库为”对话框中存储新数据库文件。
v在数据库窗口中选择“表”选项卡。
v单击窗口右边的“新建”按钮,出现“新建表”对话框。
v选择“数据表视图”选项,然后单击“确定”按钮。
v此时所创建的表的字段名分别为“字段1”、“字段2”......,双击“字段1”位置,此时光标变为输入状态,然后可通过输入改变其字段名。其他字段名的改法同。
v在表中输入数据。
v关闭表格,存储表格,在“另存为”对话框中输入表名称。
vAccess  询问用户是否为此表建立一个关键字段,回答“是”则Access   为用户自动加入关键字段,其字段名为“ID”,数据类型为“自动编号”型;回答“否”则不建立关键字段,返回数据库窗口。

2.         利用向导创建表
步骤:
v创建一个空白数据库:
选择“文件”菜单®单击“新建数据库”命令®选择“常用”选项卡®双击“空数据库”项®在“保存新数据库为”对话框中存储新数据库文件。
v在数据库窗口中选择“表”选项卡。
v单击窗口右边的“新建”按钮,出现“新建表”对话框。
v选择“表向导”选项,然后单击“确定”按钮。
v按Access  在窗口中提示,一步一步地创建表(以下从略)。

3.         利用设计视图创建表
v创建表的步骤:
  u创建一个空白数据库:
    选择“文件”菜单®单击“新建数据库”命令®选择“常用”选项卡®双击“空数据库”项®在“保存新数据库为”对话框中存储新数据库文件。
  u在数据库窗口中选择“表”选项卡。
  u单击窗口右边的“新建”按钮,出现“新建表”对话框。
  u选择“设计视图”选项,然后单击“确定”按钮。

注:用这种办法,用户可以改变和定义所有数据表中的对象,如字段类型、长度,标题,有效性准则,默认值等。
窗口分上下两部分,在窗口的上部可输入(或修改)字段名称,数据类型等;在窗口下部可输入(或修改)某个字段的属性。

vAccess  中字段的类型:(共九种)
  u文本
  u数字
  u日期/时间
  u备注
  u货币
  u自动编号
  u逻辑(是/否)
  uOLE对象
  u超级链接

v字段的属性
  u字段大小:设置字段的长度,默认值为50。
  u格式:控制字段的显示或打印格式。
  u小数位:指定所要显示的小数位数,默认值为“自动”。
  u输入掩码:定义输入数据时必须使用的格式。
    单击“输入掩码”文本框后,文本框后出现[...]按钮,单击它,出现“输入掩码向导”对话框,按向导所指示,可完成定义输入此字段数据时所必须用的格式。
  u标题:指定另外一个不同于字段名的文本。
  u默认值:指定加入新记录时此字段的默认值。
  u有效性规则:在输入此字段数据时,都必须符合在有效性规则中所定义的条件。
    单击“有效性规则”文本框,文本框后出现[...]按钮,单击它,出现“表达式生成器”窗口,在该窗口中可输入条件,此条件将做为输入此字段数据时必须符合的条件。
  u检验文本:设置在输入此字段数据时,不符合有效性规则所制定的条件时所出现的警告文字。
  u必填字段:设置此字段数据是否必须填入数据。
  u允许空字符串:对备注和文本类型的字段,是否允许输入零长度字符串。
  u索引:定义该字段是否为索引字段,如果定义为“是”,则还可以定义它的数据是否可重复出现。“有(有重复)”选项,则表示此字段为索引字段,并允许其数据重复;“有(无重复)”选项,则表示此字为索引字段,并确保任何两个记录的这一字段没有重复值。

v定义主关键字
  u单击选中要作为主关键字的字段。
  u选择“编辑”菜单®“主关键字”命令
  u可定义三种主关键字:Œ自动编号单字段主关键字Ž多字段主关键字

  

三、对表中的数据进行简单的操作

  

1.         选中某一条记录
单击记录选择器(一条记录最左边的空白按钮,此按钮叫行选择器)。

2.         修改数据
单击要修改的数据,出现插入点,然后可进行修改。

3.         添加数据
将光标移动到新的一行上,输入数据。

4.         改变表的外观
利用“格式”菜单,可改变行高,列宽,显示字体,单元格效果(网格线显示方向、网格线颜色、背景颜色等)。
行高和列宽的改变也可以利用鼠标进行操作,利用鼠标进行操作比较简单。改变行高时将鼠标指针移动到任意两个行记录指示器的中间,这时鼠标形状变为“×”,移动鼠标即可改变行高;改变列宽时将鼠标指针移动到列选择器的分隔线上,这时鼠标形状变为“«”,移动鼠标即可改变列宽。

5.         移动列
选定需要移动的列®将鼠标移动到选定列的列选择器上,其形状变为“õ”®按住鼠标左键左右移动可移动此列。

6.         冻结列
选定要冻结的列®“格式”菜单®“冻结列”命令。
冻结列后,可选择“格式”菜单下的“取消对所有列的冻结”命令可取消列的冻结。

7.         隐藏列
选定要隐藏的列®“格式”菜单®“隐藏列”命令
隐藏列后,可选择“格式”菜单下的“取消隐藏列”命令,出现“撤消隐藏列”对话框,将要取消隐藏的列前的复选框选中,单击[关闭]按钮即可取消隐藏列。

8.         插入和删除列
将插入点移到要插入的列之后®“插入”菜单®“列”命令可进行插入列的操作。
选定列®“编辑”菜单®“删除列”命令可进行删除列的操作。

9.         查找数据
将光标放置在要查找的字段的列中的任意位置®“文件”菜单®“查找”命令®在“查找”对话框中输入查找内容®[查找第一个]按钮可以将第一个与查找内容相匹配的记录被选中;[查找下一个]按钮可以将当前记录后的第一个与查找内容相匹配的记录被选中。

10.     替换数据
在数据表中对不同记录中的某些相同文本作相同的修改时,可利用此功能。
选择要进行查找的字段®“编辑”菜单®“替换”命令®在“替换”对话框中输入“查找内容”和“替换为”两个文本框的相应内容®用[替换]按钮可替换符合条件的一条记录;用[全部替换]按钮可替换符合条件的所有记录。

11.     删除记录
选择要删除的行®按键盘上的[Delete]键

  

四、排序和筛选

  

1.         排序
v排序的定义:
    排序是以某个字段为基准,将表中的记录按这个字段从大到小(递减)或从小到大(递增)的顺序进行重新排列,得到一个新的数据表。
v排序的方法:
    可利用排序按钮对数据表中的数据进行排序: 为升序按钮; 为降序按钮
v取消排序的方法:
    “记录”菜单®“取消筛选/排序”命令
v多字段排序:
     先按第一个字段的数据内容进行排序,当第一字段的数据内容相同时,再按第二个字段的内容进行排序......以此类推。

2.         筛选
按某个字段条件对所有记录进行过滤,筛选后,数据表中只显示符合条件的记录。
Access  提供了三种筛选方法:
v按选定内容进行筛选:
    显示数据表中所有筛选内容的记录:单击筛选内容®单击[按选定内容筛选]按钮。
    显示数据表中所有不是筛选内容的记录:单击筛选内容®按住[Shift]键再单击[按选定内容筛选]按钮。
v按窗体进行筛选
    当用户的数据库相当庞大时,可使用这种筛选方法,用此方法用户可以选择输入多个筛选条件。
    单击[按窗体筛选]按钮可出现一个空窗体,单击窗体上部的字段框,出现向下的选择箭头,用户可选择此字段的筛选内容,用户可选择多个字段,它们之间为逻辑与关系;用户也可选择同一个字段的不同内容,同一字段的不同内容之间为逻辑或关系,条件输入完毕后,选择“记录”菜单下的“应用筛选/排序”命令可显示出符合用户要求的数据内容。
v高级筛选/排序

v移去筛选
    两种方法:
       Œ单击[移去筛选]按钮。
       “记录”菜单®“取消筛选/排序”命令。




五、关系 
在 Microsoft Access 数据库中为每个主题都设置了不同的表后,必须告诉 Microsoft Access 如何再将这些信息合并在一起。第一个步骤是定义表间的关系,然后创建查询、窗体及报表来从多个表中立刻显示信息。

  

关系的建立

关闭所有打开的表,不能在已打开的表之间创建或修改关系。 
如果还没有切换到“数据库”窗口,可以按 F11 键从其他窗口切换到“数据库”窗口。 
单击工具栏上的“关系”按钮 。 
如果数据库没有定义任何关系,将会自动显示“显示表”对话框。如果需要添加一个关系表,而“显示表”对话框却没有显示,请单击工具栏上的“显示表”按钮 。如果关系表已经显示,请跳到步骤 6。 
双击要作为相关表的名称,然后关闭“显示表”对话框。 
从某个表中将所要的相关字段拖动到其他表中的相关字段。 
如果要拖动多个字段,在拖动之前请按下 CTRL 键并单击每一字段。 

在大多数的情况下,表中的主键字段(以粗体文本显示)将拖动到其他表中的名为外部键的相似字段(经常具有相同的名称)。相关字段不需要有相同的名称,但它们必须有相同的数据类型(有两种例外的情况),及包含相同种类的内容。此外,当匹配的字段是 Number 字段时,它们必须有相同的“字段大小”属性设置。匹配数据类型的两种例外情况是:可以将 AutoNumber 字段与“字段大小”属性设置为“长整型”数据类型的 Number 字段匹配;可以将 AutoNumber 字段与“字段大小”属性设置为“同步复制 ID”数据类型的 Number 字段匹配。 

显示“编辑关系”对话框,检查显示在两个列中的字段名称以确保正确性。必要情况下可以进行更改。 
如果需要,可以设置关系选项。有关“关系”对话框中特定项目的详细内容,请单击问号按钮 ,然后单击相应的项目。 

单击“新建”按钮创建关系。 
对每一对要关联的表,请重复步骤 5 到步骤 8。 
在关闭“关系”窗口时,Microsoft Access 将询问是否要保存此布局配置。不论是否保存此配置,所创建的关系都已保存在此数据库中。 

注意   

如果要查看数据库中定义的所有关系,请单击工具栏上的“显示所有关系”按钮 。如果只要查看特定表所定义的关系,请单击表,然后单击工具栏上的“显示直接关系”按钮 。 
如果要更改表的设计,可以在要改变的表上单击鼠标右键,然后再单击“表设计”。 
可以像表一样使用查询来创建关系,但是,参照完整性并不在查询中实行。 
如果要在表和它本身之间创建关系,请将表添加两次。这种情况在相同的表中进行查阅时很有用。例如,在“罗斯文”示例数据库中的“雇员”表中,一个关系已经定义在“雇员ID”和“上级”字段之间,所以“上级”字段能从匹配的“雇员ID”中显示雇员数据。 
  

小结:

  表:它是存储数据的载体。是构成数据库的基本单元。
  关系:在表与表之间建立的联系就是关系。
  关系名:二维表名。
  属性:表中的第一列称为属性。
  域:属性的取值范围。
  字段:每个属性的名称。
  记录:一行就是一个记录。

 (本文已被浏览 2128 次)
 发布人:supershopsha
 [ → 我要发布新闻 ]
上篇文章:数据库管理系统软件Access - 第一单元数据库概述
下篇文章:数据库管理系统软件Access - 第三单元  窗体的建...
  → 评论内容 (点击查看)
(没有相关评论)
  → 发表我的评论
您的姓名:  您的E-mail:

评论内容:
发表评论:  
 中心分类
同步课程 |
 信息技术基础   多媒体技术应用   网络技术应用   专题学习 
学习评价 |
 信息技术基础   多媒体技术应用   网络技术应用 
课堂管理 |
 公告宣传   小组活动   机器状况   课堂指南 
同步资料 |
 信息技术基础   多媒体技术应用   网络技术应用   试题资料 
实用技巧 |
 OA技术   操作系统   数据管理   网络技术 
第二课堂 |
 QQ园地   IT资讯   梅州新闻   学科整合   法制之窗   安全专题   家长园地 
 课堂搜索
  第2课时 在WEB-BLOG学习档...  第9课时 网上获取信息的策...   数据库管理系统软件Access - ...
 近期更新
 高一(4)课堂学习任务--...
 19-20学年度坭陂中学高...
 win10自带的五笔输入法...
 2015年10月23日梅州...
 2015年7月22日梅州市上...
 2015年7月6日梅州上半...
 龙芯:我们有世界第一CPU...
 2015年1月第五代智能英...
 2015年4月22日梅州市201...
 2015年4月17日梅州市201...
 热门课堂
 第2课时 在WEB-BLOG...
 第9课时 网上获取信... 
 数据库管理系统软件Access...
 最先进火星车:好奇... 
 2006年入学学生学籍号...
 电子邮箱的注册及邮件的...
 等级考试报名信息的校对...
 广东省信息技术等级考试...
 第3课时 从生活中寻找信...
 信息技术基础入门
 图片课堂
最先进火星车:好奇...
兴宁遭遇强降雨 局部...
关于我们 ┋ 网站留言 ┋ 友情链接 ┋ 与我在线 ┋ 版本:ShopSha V XP Free ┋ 管理 ┋ TOP ┋
本站总访问量: 4752335 人次 ┋ 最高峰 73 人在线 ┋ 当前有 1 人在线
『99100IT园地』 [功能型] ┋页面执行时间:93.750 毫秒
Copyright 2004-2022 ShopSha-WorkShop All Rights Reserved 粤ICP备14058107号-2